۸ تکنیک ژاپنی برای غلبه بر تنبلی برای مدیران
فکر میکنید که در مسیر دستیابی به اهدافتان تنبلی کردهاید؟ عذاب وجدان دارید؟ نترسید! شما تنها نیستید. همه ما این وضعیت را تجربه کردهایم: خیره به صفحه خالی، بیانگیزه یا صرفاً بیمیل به انجام وظایف. تمام این چیزها، نشانهای از تنبلی تلقی میشود.
، تنبلی مانعی رایج است که بهرهوری را کاهش میدهد و ما را از دستیابی به اهدافمان بازمیدارد. با این حال، ژاپنیها ثروتی از خرد و تکنیکها دارند که میتواند به ما کمک کند تا بر تنبلی غلبه کنیم و به مسیر درست زگردیم. در این مطلب، ۸ تکنیک رایج در فرهنگ ژاپن را برای غلبه بر تنبلی با هم مرور میکنیم:
ایکیگای: هدف خود را بیابید
کایزن: بهبودهای کوچک را در آغوش بگیرید
تکنیک پومودورو: زمان خود را مدیریت کنید
هارا هاچی بو: اعتدال در امور را تمرین کنید
شوشین: ذهنیت مبتدی را پرورش دهید
وابیسابی: زیبایی را در نقصها بیابید
شینرینیوکو: با طبیعت دوباره ارتباط برقرار کنید
ککیبو: کنترل امور مالی خود را به دست بگیرید
۱. ایکیگای: هدف خود را بیابید

یکی از قدرتمندترین راهها برای مقابله با تنبلی، کشف ایکیگای یا رسالت وجودی شما است. وقتی هدف مشخصی دارید، انگیزه و اشتیاق برای انجام کارها آسانتر میشود. وقت بگذارید و در مورد نقاط قوت، علاقهمندیها و نیازهای دنیای اطراف خود تأمل کنید. چه چیزی باعث میشود احساس کنید زندهاید و از زندگی رضایت دارید؟
مثالی عالی از کسی که ایکیگای خود را یافت، تئیچی ایگاراشی است. او کارمند بود اما شغل شرکتی خود را رها کرد! میخواست چه کار کند؟ میخواست برود سراغ هنر سنتی کاغذسازی ژاپنی. او به دهکدهای کوچک در کوهستانها نقل مکان کرد و زندگی خود را به حفظ این هنر باستانی اختصاص داد. ایگاراشی با تلاش در راستای رسالت خود طعم احساس رضایت از زندگی را چشید. شما چطور احساس خوشبختی میکنید؟
۲. کایزن: بهبودهای کوچک را در آغوش بگیرید
مفهوم ژاپنی کایزن یا بهبود مداوم، به ما میآموزد که تغییرات بزرگ از گامهای کوچک و مداوم به دست میآید. بهجای تلاش برای تغییر کامل زندگی خود و به یکباره، بر بهبودهای کوچک روزانه تمرکز کنید. مثلاً میتوانید صبحها یکربع زودتر بیدار شوید و مدیتیشن کنید، میتوانید شبها قبل از خواب چند صفحه کتاب بخوانید، بعد از ناهار چند دقیقه پیادهروی کنید. تغییرات کوچک ممکن است بیاهمیت به نظر برسند، اما در بلندمدت تأثیرات شگرفی دارند.
تویوتا، غول خودروسازی ژاپن، بهخاطر استفاده از کایزن در فرآیند تولید شهرت دارد. با تشویق کارکنان به پیشنهاد بهبودهای کوچک و اجرای مداوم آنها، تویوتا به پیشروی در کارایی و کیفیت تبدیل شده است.
۳. تکنیک پومودورو: زمان خود را مدیریت کنید
تکنیک پومودورو یکی از روشهای ساده و مؤثر برای مدیریت زمان است که میتواند کمک کند تا هم تمرکزتان را حفظ کنید و هم خستگیهایتان تلنبار نشود. در فواصل زمانی ۲۵ دقیقهای کار کنید و پس از آن ۵ دقیقه استراحت کنید. پس از تکمیل چهار پومودورو، میتوانید مدت طولانیتری استراحت کنید، حدود یکربع تا نیمساعت.
میدانید چرا این تکنیک اثربخش است؟ زیرا کارهای بزرگ را به بخشهای کوچکتر تقسیم میکنید. با همین اقدام بهظاهر ساده اما بسیار مهم، میتوانید کارهای دشوار را در قالب اقدامات کوچک مدیریت کنید و آنها را به سرانجام برسانید. تبن روش، همچنین راهی عالی برای غلبه بر مقاومت اولیه در هنگام شروع پروژه است. هنگامی که یک پومودورو را کامل کنید، اغلب متوجه میشوید که برای ادامه کار انگیزه دارید.
۴. هارا هاچی بو: اعتدال در امور را تمرین کنید
مفهوم هارا هاچی بو یعنی در اوکیناوا، فقط تا زمانی که ۸۰ درصد سیر شدید غذا بخورید. این مفهوم، می تواند در بسیاری از جنبه های زندگی به کار گرفته شود. این مفهوم به ما یادآوری می کند که باید در همهچیز اعتدال را رعایت کنیم و از زیاده روی پرهیز کنیم، زیرا زیاده روی میتواند باعث خستگی و تنبلی شود.
در محیط کار، این مفهوم میتواند به معنای اجتناب از وسوسه برای پروژههای بیش از حد یا کار کردن ساعتهای طولانی بدون استراحت باشد. با تمرین هارا هاچی بو، میتوانید سرعتی یکنواخت را حفظ کنید تا خسته نشوید.
بسیاری از رهبران کسبوکار و مدیران ارشد که بر پروژهها و تیمهای متعددی نظارت میکنند، اغلب ساعتهای زیادی کار میکنند. بیشتر از توانشان مسئولیت میپذیرند و به همین دلیل، زندگی شخصیشان را نادیده میگیرند.
آیا این حالت برایتان آشناست؟ چگونه میتوانید هارا هاچی بو را به زندگی کاریتان اعمال کنید؟
ابتدا با ارزیابی بار کاری فعلی خود و شناسایی نقاطی که ممکن است بیش از حد خود را درگیر کرده باشید، شروع کنید. به جای گفتن بله به هر پروژهای که سر راهتان میآید، شروع به تمرین اعتدال کنید. میتوانید این کار را با ارزیابی هر فرصت براساس اینکه چقدر با اهداف شرکت یا تیم شما هماهنگ است، آیا مأموریت شرکت را انجام خواهد داد، و آیا شما توانایی شخصی برای انجام آن دارید، انجام دهید. اگر پروژهای این معیارها را برآورده نمیکند، یاد بگیرید که آن را واگذار کرده یا رد کنید.
دوم، مطمئن شوید که وظایف خود را اولویتبندی کرده و بر مهمترین آنها تمرکز کنید. ضربالاجلهای واقعی تنظیم کنید و آنها را به طور شفاف به تیم و ذینفعان خود ابلاغ کنید. این کار به شما کمک میکند تا از وسوسه کار کردن بیش از حد طولانی برای رسیدن به ضربالاجلهای غیرواقعی جلوگیری کنید.
میتوانید کارکنان یا اعضای تیم خود را به تمرین هارا هاچی بو ترغیب کنید. آسانترین راه برای انجام این کار از طریق رهبری با الگو است. فرهنگ تعادل کار و زندگی و مراقبت از خود را ترویج دهید و اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما استراحتهای منظم میگیرند، از زمان مرخصی خود استفاده میکنند و وقتی نیازی نیست، تا دیر وقت کار نمیکنند. با تمرین اعتدال و تعادل، در نهایت عملکرد خود و تیمتان را بهبود خواهید بخشید.
۵. شوشین: ذهنیت مبتدی را پرورش دهید

شوشین یا ذهنیت مبتدی، یکی از مفهومهای ذن است که ما را تشویق میکند تا به وظایف با یک ذهن باز و کنجکاو، خالی از پیشفرضها و انتظارات نزدیک شویم. وقتی نیاز به کامل بودن یا داشتن همه جوابها را رها کنیم، بیشتر پذیرای یادگیری و رشد خواهیم بود.
این ذهنیت میتواند بهویژه در مواجهه با پروژههای جدید یا چالشبرانگیز کمککننده باشد. بهجای اینکه درکار غرق شوید، با حس کنجکاوی و تمایل به یادگیری به آن نزدیک شوید. ممکن است از اینکه چقدر راحتتر میتوانید پیشرفت کنید، شگفتزده شوید.
استیو جابز، یکی از بنیانگذاران اپل، به خاطر تواناییاش در فکر کردن متفاوت و مواجهه با مشکلات با ذهنیت مبتدی شناخته شده بود. او زمانی گفته بود: «ذهنیت مبتدی امکانات زیادی دارد، اما ذهن متخصص کم.» با حفظ حس کنجکاوی و باز بودن، جابز توانست نوآوری کند و محصولاتی را ایجاد کند که صنعت فناوری را متحول کنند.
۶. وابیسابی: زیبایی را در نقصها بیابید
نه با واسابی اشتباه گرفته شود! زیباییشناسی ژاپنی وابیسابی زیبایی نقص، سادگی و گذرا بودن را جشن میگیرد. با پذیرش این ذهنیت، میتوانیم نیاز به کامل بودن را رها کنیم و بر آن چیزی تمرکز کنیم که واقعاً مهم است.
در زمینه غلبه بر تنبلی، وابیسابی به ما میآموزد که پیشرفت را بر کمال اولویت دهیم. به جای اینکه در جزئیات غرق شوید، بر اقدام و بهبودهای تدریجی تمرکز کنید. به یاد داشته باشید که اگر کاری را تا حدی انجام دهید، بهتر از آن است که کاری نکنید، چرا که میترسید عالی از آب در نیاید.
مفهوم وابیسابی در کسبوکار اغلب به توسعه و راهاندازی محصولات یا خدمات جدید اعمال میشود. رید هافمن، یکی از بنیانگذاران لینکدین، گفته است: «اگر از نسخه اول محصولتان خجالت نمیکشید، خیلی دیر آن را راهاندازی کردهاید.» این نقل قول نشان میدهد که بهتر است نقص و تکرار سریع را بپذیرید، نه اینکه تا زمان آمادهسازی یک محصول کاملاً بینقص صبر کنید.
ایده راهاندازی یک محصول قابلاستفاده حداقلی (MVP) فلسفه وابیسابی را در بر دارد. یک MVP نسخهای از یک محصول با ویژگیهای کافی برای راضی کردن مشتریان اولیه و ارائه بازخورد برای توسعه آینده است. با راهاندازی یک MVP، کسبوکارها میتوانند فرضیات خود را تست کنند، بینشهای کاربری جمعآوری کنند و بهبودها را براساس دادههای دنیای واقعی انجام دهند.
پذیرش وابیسابی در محل کار تشویق به آزمایش، یادگیری از شکست و بهبود مداوم میکند. با اتخاذ این ذهنیت، رهبران کسبوکار فرهنگ نوآوری و چابکی را ترویج میکنند.
۷. شینرینیوکو: با طبیعت دوباره ارتباط برقرار کنید
شینرینیوکو، یا حمام جنگل، عملی است که در آن غوطهور شدن در طبیعت برای کاهش استرس، بهبود حالت و افزایش سلامت کلی انجام میشود. مطالعات نشان دادهاند که وقتگذرانی در طبیعت میتواند تأثیر عمیقی بر سلامت روانی و جسمی ما داشته باشد.
وقتی احساس تنبلی یا بیانگیزگی میکنیم، استراحت برای ارتباط با طبیعت میتواند راهی قوی برای تجدید قوا و تمرکز مجدد باشد. چه پیادهروی کوتاهی در پارک نزدیک خانه یا یک پیادهروی آخر هفته در کوهستان باشد، وقت بگذارید و از طبیعت جادو کنید.
دکتر کینگ لی، پزشک و محقق ژاپنی، بیش از یک دهه اثرات شینرینیوکو بر سلامت انسان را مطالعه کرده است. تحقیقات او نشان دادهاند که حمام جنگل میتواند هورمونهای استرس را کاهش داده، عملکرد ایمنی را بهبود بخشیده و حتی خلاقیت و وضوح ذهنی را افزایش دهد.
۸. کیکه بو: کنترل امور مالی خود را به دست بگیرید
سرانجام، روش بودجهبندی ژاپنی کیکه بو میتواند به شما کمک کند تا کنترل امور مالی خود را به دست گرفته و استرس مالی را کاهش دهید، که میتواند یکی از عوامل مهم در تنبلی و تعلل باشد.
کیکه بو شامل ردیابی درآمد و هزینهها، تعیین اهداف مالی و تأمل در عادتهای مرتبط با خرج کردن است. با وضوح در امور مالیتان، میتوانید تصمیمات آگاهانهتری بگیرید و احساس بیشتری به دنبال کردن اهداف خود داشته باشید.
کیکه بو یک روش سنتی ژاپنی برای بودجهبندی است که به افراد کمک میکند امور مالی خود را با دقت بیشتری مدیریت کنند. واژه کیکه بو به معنی دفتر مالی خانگی است.
این روش را هانی موتوکو، اولین زن خبرنگار ژاپنی، در اوایل قرن بیستم گسترش داده است و افراد را تشویق میکند تا به شکل دستی و با تأمل به مصرف و پسانداز خود نزدیک شوند.
این فرآیند با تعیین اهداف مالی در ابتدای هر ماه آغاز میشود. این اهداف معمولاً حول میزان پولی که قصد دارید پسانداز کنید و مقداری که قصد دارید در دستهبندیهای مختلفی مانند غذا، سرگرمی، حمل و نقل و غیره خرج کنید، میچرخند. تمام هزینهها و درآمدهای پیشبینیشده را یادداشت کنید تا تصویری واضح از وضعیت مالی خود داشته باشید.
در طول ماه، هر هزینهای، حتی کوچکترین هزینهها را با دقت در دفتر کیکه بو خود ثبت کنید. این تمرین باعث آگاهی از عادات مصرف و کمک به شناسایی مناطقی که میتوانید در آنها صرفهجویی کنید، میشود. در پایان هر ماه، هزینههایتان را بازنگری کنید، درباره تصمیمات مالی خود فکر کنید و ارزیابی کنید که آیا به اهداف پسانداز خود رسیدهاید یا خیر.
14 اردیبهشت · · 
